জেমিনি এখন চ্যাট থেকে ফাইল তৈরি করতে পারে: এভাবেই এআই দৈনন্দিন কাজের ব্যবহার বদলে দিচ্ছে

দৃশ্যটি পরিচিত: আপনি এআই অ্যাসিস্ট্যান্টকে কিছু জিজ্ঞাসা করেন, সেটি একটি দরকারি উত্তর দেয়, এবং আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি Word, Excel বা কোনো প্রেজেন্টেশন এডিটরে কপি করতে হবে।এই অন্তর্বর্তী পর্যায়টি, যা আপাতদৃষ্টিতে সামান্য মনে হয়, অফিস, বিশ্ববিদ্যালয় এবং ব্যক্তিগত প্রকল্পে প্রতিদিন পুনরাবৃত্ত হয়, যার ফলে সময়ের অপচয় ঘটে।

চ্যাট থেকে মিথুন এখন কী করতে পারে?

গুগল ঘোষণা করেছে যে তার অ্যাসিস্ট্যান্ট সক্ষম বিভিন্ন ধরনের অফিস ফরম্যাটে ডাউনলোডযোগ্য ফাইল তৈরি করুন একটি সাধারণ লিখিত নির্দেশনা দিয়েই এর শুরু। এটি এখন আর শুধু স্ক্রিনে টেক্সটের ব্লক প্রদর্শনের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়: এর ফলাফল সরাসরি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত একটি ডকুমেন্টে রূপান্তর করা যায়।

সামঞ্জস্যপূর্ণ ফরম্যাটগুলির মধ্যে রয়েছে গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্লাসিকস (ডক্সশীট এবং স্লাইড)পাশাপাশি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (.docx), এক্সেল স্প্রেডশিট (.xlsx), এবং স্ট্যান্ডার্ড পিডিএফ ফাইল। অন্য কথায়, স্পেন ও ইউরোপে অফিস, শিক্ষা প্রতিষ্ঠান এবং ফ্রিল্যান্স কাজে দৈনন্দিন ব্যবহৃত ফরম্যাটগুলো।

তালিকাটি এখানেই শেষ নয়। জেমিনি আরও সমর্থন করে CSV, TXT, RTF, Markdown (MD) এবং LaTeXএর ফলে ডেটা বিশ্লেষণ থেকে শুরু করে গবেষণা বা সফটওয়্যার উন্নয়নের জন্য কাঠামোগত ডকুমেন্টেশন পর্যন্ত আরও প্রযুক্তিগত বা একাডেমিক ব্যবহারের পথ খুলে যায়।

এর কার্যপ্রণালী খুবই সহজ: আপনার কী প্রয়োজন, তা শুধু বর্ণনা করুন। এই ধরনের অনুরোধ: এই ধারণাগুলো একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সাজান অথবা এই প্রস্তাবনাটিকে একটি এক্সেল স্প্রেডশিটে রূপান্তর করুন। অ্যাসিস্ট্যান্টের জন্য ফাইলটি তৈরি করতে এবং সেটি ডাউনলোড করার বা সরাসরি গুগল ড্রাইভে পাঠানোর বিকল্প দেওয়ার জন্য এগুলিই যথেষ্ট।

সমর্থিত ফরম্যাট এবং আপডেটের পরিধি

গুগল কর্তৃক প্রকাশিত তথ্য অনুসারে, জেমিনির সামঞ্জস্যতা কোম্পানির নিজস্ব ইকোসিস্টেম এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত অফিস ফরম্যাট উভয়কেই অন্তর্ভুক্ত করে।এটি সেইসব ইউরোপীয় কোম্পানি, সরকারি প্রশাসন বা শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রাসঙ্গিক, যেখানে গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ একসাথে ব্যবহৃত হয়।

• গুগল ওয়ার্কস্পেসডক্স, শিটস, স্লাইডস।
• মাইক্রোসফট অফিসওয়ার্ড (.docx), এক্সেল (.xlsx)।
• বহনযোগ্য নথি এবং পাঠ্যপিডিএফ, টিএক্সটি, আরটিএফ (রিচ টেক্সট ফরম্যাট)।
• ডেটা এবং কাঠামোগত বিষয়বস্তুCSV, Markdown (MD), LaTeX।

এই সংমিশ্রণটি বোঝায় যে জেমিনি শুধু গুগল পরিবেশেই সীমাবদ্ধ থাকে না।ইউরোপীয় প্রেক্ষাপটে এটি গুরুত্বপূর্ণ, যেখানে অনেক সংস্থা হাইব্রিড সমাধান নিয়ে কাজ করে এবং বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মধ্যে নির্বিঘ্নে তথ্য স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়।

চালুর বিষয়ে গুগল নিশ্চিত করেছে যে এই ফিচারটি বিশ্বব্যাপী জেমিনি অ্যাপের সকল ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ।নির্দিষ্ট বাজার বা পেমেন্ট প্ল্যানে সীমাবদ্ধ না থেকে। ওয়েব সংস্করণ এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন উভয় ক্ষেত্রেই, ব্যবহারকারী সরাসরি কাঙ্ক্ষিত ফরম্যাটে একটি ফাইল তৈরির জন্য অনুরোধ করতে পারেন।

কার্যত, এর মানে হলো স্পেনের যে কেউ, উদাহরণস্বরূপ, আপনার মোবাইল ডিভাইস থেকে এক্সেলে একটি বাজেট তৈরি করুন অথবা আপনার ব্রাউজার থেকে একটি পিডিএফ রিপোর্ট তৈরি করুন।অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ইনস্টল না করে বা বাহ্যিক এক্সটেনশন ব্যবহার না করেই।

ব্যবহারের ক্ষেত্রসমূহ: ধারণা থেকে কার্যকর ফাইল পর্যন্ত

এই পরিবর্তনটি ছোট, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিতে সবচেয়ে বেশি লক্ষণীয়। এই কাজগুলির জন্যই এখন পর্যন্ত ডকুমেন্টটিকে উপস্থাপনযোগ্য করে তোলার জন্য চ্যাটের উত্তর কপি করে অন্য কোনো অ্যাপ্লিকেশনে পেস্ট করার প্রয়োজন হতো। নতুন ফিচারটির ফলে, জেমিনির লক্ষ্য হলো সেই মধ্যবর্তী পর্যায়টি বাদ দিয়ে পূর্ব-কাঠামোবদ্ধ ফাইল সরবরাহ করা।.

গুগল এবং বিভিন্ন বিশেষায়িত গণমাধ্যম যেসব উদাহরণ তুলে ধরেছে, সেগুলো বেশ সাধারণ:

• বাজেট এবং স্প্রেডশীটলিখিত প্রস্তাবনাকে আইটেম, পরিমাণ এবং মোট যোগফলসহ একটি এক্সেল বা শীটস টেবিলে রূপান্তর করুন।
• কাঠামোগত খসড়াওয়ার্ড বা ডকস ডকুমেন্টে শিরোনাম, বিভাগ এবং বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করে অগোছালো ধারণাগুলোকে গুছিয়ে নিন।
• পিডিএফ সারাংশদ্রুত পড়ার সুবিধার জন্য চুক্তিপত্র বা প্রতিবেদনের মতো দীর্ঘ নথিকে পিডিএফ ফরম্যাটের একটি পৃষ্ঠায় সংক্ষেপ করুন।
• অধ্যয়ন নির্দেশিকা এবং নোটক্লাসের নোটগুলোকে পিডিএফ রিভিও উপাদান অথবা উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত স্লাইডে রূপান্তর করুন।
• উপস্থাপনাএকটি মূল লেখা থেকে, বিষয়ের সাথে মানানসই স্লাইড বিন্যাস এবং দৃশ্যগত কাঠামোসহ একটি পাওয়ারপয়েন্ট বা স্লাইডস-ধরণের প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন।

এছাড়াও, মিথুন রাশি অনুমতি দেয় আপনার নিজের ফাইল আপলোড করুন, যেমন নোট, চুক্তিপত্র বা প্রযুক্তিগত নথি।এবং সেগুলোর উপর ভিত্তি করে কাজ করতে পারেন। আপনি এটিকে একটি পিডিএফ-এর সারসংক্ষেপ করতে, একটি প্রতিবেদনের কাঠামো পুনর্গঠন করতে, অথবা সাধারণ টেক্সট হিসেবে রপ্তানির জন্য একটি রূপরেখাকে স্ক্রিপ্টে রূপান্তর করতে বলতে পারেন।

একটি সাধারণ উদাহরণ হলো অ্যাসিস্ট্যান্টকে এইরকম কিছু বলা: এই লেখাটি থেকে শুধু মূল ধারণাগুলো নিয়ে ৮-১০ স্লাইডের একটি পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশন তৈরি করুন।সেখান থেকে, জেমিনি স্লাইডস বা পাওয়ারপয়েন্ট-উপযোগী ফরম্যাটে একটি সম্পাদনাযোগ্য ফাইল তৈরি করে।

অন্যান্য এআই সহকারীদের সাথে পার্থক্য

ডকুমেন্ট তৈরি করার ক্ষমতা শুধু গুগলেরই একচেটিয়া নয়, তবে জেমিনিতে এটি যেভাবে প্রয়োগ করা হয়েছে তাতে কিছু সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে। ক্লড এবং চ্যাটজিপিটি-র মতো টুলগুলোতে আগে থেকেই এই সুবিধাটি ছিল। ডকুমেন্ট তৈরি এবং সম্পাদনা ফাংশনযদিও ভিন্ন ভিন্ন পদ্ধতি ও শর্ত সাপেক্ষে।

ক্লদের ক্ষেত্রে, বৈশিষ্ট্যটি উন্নত ফাইল তৈরি এবং বিশ্লেষণ এটি ব্যবহারকারীদের সরাসরি এর ইন্টারফেস থেকে স্প্রেডশীট, টেক্সট ডকুমেন্ট এবং পিডিএফ নিয়ে কাজ করার সুযোগ দেয়। তবে, এই সুবিধাটি শুধুমাত্র অর্থ প্রদানকারী ব্যবহারকারীদের জন্য সীমাবদ্ধ, কিন্তু জেমিনি তার নতুন এই সুবিধাগুলো বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টধারী ব্যবহারকারীসহ সকল ব্যবহারকারীর জন্য উন্মুক্ত করে দিয়েছে।

অন্যদিকে, ChatGPT এই বিকল্পটি অন্তর্ভুক্ত করে। ওয়ার্ড, এক্সেল বা পিডিএফ ফাইল তৈরি ও ডাউনলোড করুন উন্নত ডেটা বিশ্লেষণ ফাংশন বা নির্দিষ্ট প্লাগইনের মাধ্যমে। বিভিন্ন বিশ্লেষক যে পার্থক্যটি তুলে ধরেছেন তা হলো, গুগলের ক্ষেত্রে, জেমিনি অ্যাপে ফাইল তৈরির সুবিধাটি অন্তর্নির্মিতভাবে রয়েছে। এবং এটিকে ব্যবহারের প্রথম স্তর থেকেই সহজলভ্য হিসেবে উপস্থাপন করা হয়।

এইভাবে, গুগল জেমিনিকে শুধুমাত্র একটি কথোপকথনমূলক চ্যাটবট হিসেবে পরিচিতি থেকে সরিয়ে এনে এটিকে একটি স্বতন্ত্র অবস্থানে স্থাপন করতে চায়। একটি উৎপাদনশীলতা সহায়ক যা ধারণাগুলোকে ব্যবহারযোগ্য নথিতে পরিণত করতে সক্ষম।মাইক্রোসফট এবং ওপেনএআই ইকোসিস্টেমের সাথে সরাসরি প্রতিযোগিতা করছে।

স্পেন এবং ইউরোপের ব্যবহারকারীদের উৎপাদনশীলতার উপর প্রভাব

স্পেনের পেশাজীবী, শিক্ষার্থী এবং ক্ষুদ্র ও মাঝারি উদ্যোগগুলোর জন্য গুগলের এই পদক্ষেপটি প্রযুক্তিগত নতুনত্বের বাইরেও একটি বাস্তব প্রভাব ফেলতে পারে। ডকুমেন্ট ফরম্যাট করা বা টেবিল পুনর্গঠনের মতো কাজে ব্যয় করা সময় কমান। যেদিন প্রশাসনিক কাজের চাপ বেশি থাকে, সেদিন এটি বেশ পার্থক্য গড়ে দিতে পারে।

যেসব অফিস পরিবেশে গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং মাইক্রোসফট ৩৬৫ একসাথে ব্যবহৃত হয়, সেখানে ফরম্যাটের সামঞ্জস্যতা পারস্পরিক সহযোগিতাকেও সহজ করে তোলে। জেমিনিতে তৈরি করা কোনো ডকুমেন্ট জটিল রূপান্তর ছাড়াই ওয়ার্ড বা এক্সেলে খোলা যায়।যেসব ক্লায়েন্ট বা সরবরাহকারী ভিন্ন ভিন্ন টুল ব্যবহার করেন, তাদের সাথে কাজ করার সময় এটি বিশেষভাবে উপযোগী।

শিক্ষাক্ষেত্রে বিশ্ববিদ্যালয় এবং বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণ কেন্দ্র উভয়ই এই কার্যকারিতাগুলোকে কাজে লাগাতে পারে পাঠদানের উপকরণ, পাঠ্যসূচির সারাংশ বা উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন। আরও দ্রুত ও কার্যকরভাবে। তবে, এর সাথে শিক্ষার্থী বা সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করার আগে বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করার বাধ্যবাধকতাও রয়েছে।

এছাড়াও আশা করা হচ্ছে যে ফ্রিল্যান্সার এবং ছোট ব্যবসাগুলো, যা স্প্যানিশ ও ইউরোপীয় অর্থনৈতিক কাঠামোতে খুবই সাধারণ, জেমিনিকে ব্যবহার করবে বাজেট, ব্যবসায়িক প্রস্তাবনা, কার্যকলাপ প্রতিবেদন বা অভ্যন্তরীণ নথিপত্র প্রস্তুত করুন। অতিরিক্ত সফটওয়্যারের উপর নির্ভর না করে, যদি সেগুলো ইউরোপীয় ইউনিয়নে প্রযোজ্য তথ্য সুরক্ষা বিধিমালা মেনে চলে।

এআই যা তৈরি করে তা পর্যালোচনা করার গুরুত্ব

আরামের উন্নতি সত্ত্বেও, গুগল একটি বিষয়ের উপর জোর দেয় যা উপেক্ষা করা উচিত নয়: জেমিনি একটি ফাইল তৈরি করতে পারলেই যে ফলাফলটি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত, তা নয়।এআই-দ্বারা উৎপাদিত ফলাফলে ভুল, বাদ পড়া তথ্য বা ভুল ব্যাখ্যা থাকতে পারে।

অতএব, কোম্পানি এবং বিভিন্ন বিশেষায়িত গণমাধ্যম সুপারিশ করে প্রতিটি নথি, স্প্রেডশীট বা প্রেজেন্টেশন সাবধানে পর্যালোচনা করুন। সংবেদনশীল পরিবেশে, তা কর্মক্ষেত্রে, প্রশাসনিক কার্যক্রমে বা আনুষ্ঠানিক প্রাতিষ্ঠানিক প্রেক্ষাপটেই হোক না কেন, এটি ব্যবহার করার আগে।

এই তত্ত্বাবধানের প্রয়োজনীয়তা বিভিন্ন দিককে অন্তর্ভুক্ত করে: তথ্য, সুর, কাঠামো এবং বিন্যাসএক্সেল স্প্রেডশিটের সংখ্যা থেকে শুরু করে প্রতিবেদনের উদ্ধৃতি বা প্রযুক্তিগত নথির উপসংহার পর্যন্ত, তথ্যের সামঞ্জস্যতা এবং বাস্তবতাকে প্রতিফলিত করা নিশ্চিত করতে সবকিছুই মানবিক পর্যালোচনার মধ্য দিয়ে যাওয়া উচিত।

ইউরোপীয় প্রেক্ষাপটে, যেখানে কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তার ক্ষেত্রে বিশ্বাসযোগ্যতা ও স্বচ্ছতা নিয়ে বিতর্ক প্রবল, সেখানে এই সতর্কবার্তাটি আরও বেশি প্রাসঙ্গিকতা লাভ করে। সময় বাঁচানো যাচাইকরণের বিকল্প হতে পারে না।বিশেষ করে এমন সব নথির ক্ষেত্রে, যেগুলোর আইনি, অর্থনৈতিক বা একাডেমিক প্রভাব থাকতে পারে।

সামগ্রিকভাবে, জেমিনির নতুন ফিচারটি একটি সুস্পষ্ট প্রবণতার অংশ: জেনারেটিভ কৃত্রিম বুদ্ধিমত্তা এখন আর শুধু নির্দিষ্ট কিছু পরীক্ষা করার একটি টুল নয়, বরং এটি দৈনন্দিন কাজের সাথে ক্রমশ আরও বেশি একীভূত হয়ে যাচ্ছে। চ্যাট থেকে সরাসরি পিডিএফ, স্প্রেডশীট বা টেক্সট ডকুমেন্ট তৈরি করার সুবিধা এটি কাজের ধাপ কমায়, কর্মপ্রবাহকে সরল করে এবং এআই-কে একটি বাস্তব সহকারীর ভূমিকার কাছাকাছি নিয়ে আসে। মূল বিষয় হবে, ব্যবহারকারী ও প্রতিষ্ঠানগুলো কীভাবে এই সুবিধার সাথে যন্ত্রটির সাথে মিথস্ক্রিয়া থেকে তৈরি হওয়া সমস্ত ফাইলের দায়িত্বশীল পর্যালোচনার সমন্বয় ঘটায়।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

ওয়ার্কস্পেসের মধ্যে ডক্স, শিট, স্লাইড এবং ড্রাইভে গুগল জেমিনিকে শক্তিশালী করে